INNTAKSREGLEMENT FOR HALDDE MONTESSORISKOLE SA

Vedtatt den 29. januar 2017

Med siste endringer av 5. november 2025

§ 1. Generelt

Haldde Montessori har hele landet som inntaksområde og er åpen for alle som oppfyller vilkårene for inntak til offentlig skole. Inntak av elever til Haldde Montessori skal skje i henhold til de til enhver tid gjeldende bestemmelser i privatskoleloven, forvaltningsloven, dette inntaksreglement og de reglene for inntak som styret har vedtatt.

§ 2. Hovedinntak 

Det skal primært tas inn elever på 1. trinn ved hovedinntaket. Skolestyret vedtar årlig kapasitet for hvert trinn innenfor totalt antall elever skolen er godkjent for. Kapasiteten er bindende ved vurdering av søknader, jf. definisjon i § 11.

Dersom det er flere søkere enn skolen har gjort vedtak om å ta inn, hjemler skolens inntaksreglement prioritering av søkerne, jfr. privatskoleloven § 3-1 fjerde ledd.

Prioriteringskriteriene ved oversøkning er som følger:

1. Søsken av elever ved skolen.
2. Barn av ansatte ved skolen.
3. Barn av styremedlemmer (prioritert etter ansiennitet).
4. Barn med tilknytning til tidligere Kåfjord skolekrets, jf. definisjon i § 11.
5. Barn av andelseiere (prioritert etter ansiennitet).
6. Barn som har gått i montessoribarnehage/-skole i minst ett år.
7. Kjønnsbalanse på hver gruppe.
8. Barn bosatt i Alta kommune.

Ved vurdering av søkere skal den rangordnede rekkefølgen av kriteriene legges til grunn. Dersom flere søkere oppfyller samme kriterium, kan det vurderes om noen oppfyller flere av de øvrige kriteriene, og dette kan gi utslag i prioriteringen innenfor samme nivå.

Dersom søkere stiller likt i henhold til vilkårene i punkt 1 – 8, vil styreleder sammen med daglig leder foreta loddtrekning.

§ 3. Inntak etter hovedinntak

Etter hovedinntaket kan skolen ta inn elever løpende frem til 1. august, dersom det er ledig kapasitet på aktuelt trinn. Unntak fra søknadsfristen kan vurderes for:

• Barn som har gått i montessoribarnehage eller montessoriskole i minst ett år.
• Barn som flytter til gamle Kåfjord skolekrets (gjelder 1. og 2. trinn).
• Barn av ansatte ved skolen (gjelder 1. og 2. trinn).

Unntak gjelder kun dersom det er ledig kapasitet på aktuelt trinn. Dokumentasjon på flytting eller tidligere skolegang må vedlegges søknaden. Skolen kan ikke gi forhåndsgaranti om skoleplass før søknad er behandlet og kapasitet er vurdert.

Formålet med unntaksbestemmelsen er å ivareta søkere som har fått tilknytning til skolen eller området etter søknadsfristens utløp, og som derfor ikke hadde mulighet til å søke innen fristen. Unntaket gjelder ikke søkere som allerede oppfylte kriteriene ved fristens utløp, men som av ulike grunner ikke leverte søknad i tide.

§ 4. Kunngjøringer

Informasjonen om inntak for kommende skoleår offentliggjøres i lokalpressen, på skolens nettside og andre hensiktsmessige medier senest 1. november. 

Kunngjøringen skal gi nødvendige opplysninger om søknadsfrist og hvilke klassetrinn det kan søkes på. Søknad skal gjøres skriftlig på skolens søknadsskjema som fås ved å kontakte skolen eller på skolens nettside. 

Søknadsfristen skal hvert år være 30. november.

§ 5. Gjennomgang av søknadene

Når søknadsfristen er ute, skal styreleder og daglig leder i fellesskap gå gjennom de søknadene som er kommet inn og legge frem et skriftlig forslag om opptaket og ev. venteliste til styret. Styreleder kan peke ut en annen fra skolestyret til å ta del i dette arbeidet. Styret tar endelig avgjørelse om opptaket.

§ 5. Melding om opptak - Frister

Daglig leder melder fra om opptaket på bakgrunn av avgjørelsen i skolestyret. Melding om opptak med tilbud om skoleplass eller avslag med tilbud om plass på venteliste skal finne sted innen tre uker etter søknadsfristens utløp. Søkerne har deretter tre ukers frist til å gi skriftlig tilbakemelding om de tar plassen.  

Daglig leder melder fra til hjemkommunen til de elevene som har takket ja til skoleplassen ved Haldde Montessoriskole, innen 1. mai for hovedopptak og fortløpende for ytterligere opptak etter dette.

§ 7. Venteliste

Søkere som ikke får skoleplass ved hovedinntaket iht. § 2 eller ved løpende inntak iht. § 3, kan tilbys plass på venteliste dersom de ønsker det. Ventelisten gjelder kun for ett skoleår om gangen og søker må søke på nytt ved neste hovedinntak om det fortsatt er ønskelig med skoleplass. Ved ledig kapasitet vurderes søkere på venteliste i henhold til prioriteringskriteriene i § 2 og eventuelle unntak i § 3.

§ 8. Klageadgang

Vedtak om opptak eller avslag til friskoler er enkeltvedtak etter forvaltningsloven § 2 bokstav b. Eventuell klage må være skriftlig og skal først rettes til Haldde Montessoriskole v/skolestyret innen tre uker etter at vedtaket er kommet fram, jf. forvaltningsloven §§ 28 og 29. Klagen må nevne den avgjørelsen det klages over og de grunner klagen støtter seg til. Dersom skolen ikke imøtekommer klagen, har daglig leder plikt til å veilede hvordan man går fram for å klage dette inn til Statsforvalteren i Troms og Finnmark.

§ 9. Oppsigelse

Oppsigelse av skoleplass må meldes skriftlig innen den 1. i måneden minst tre måneder i forveien. E-post kan benyttes. Det må betales skolepenger i oppsigelsestiden, uavhengig av om plassen benyttes eller ikke. Barn som slutter etter 15. mai må betale ut skoleåret.

Retten til skoleplass kan falle bort dersom det er gitt uriktige eller mangelfulle opplysninger av vesentlig betydning for opptaket. Slike tilfeller vil vurderes konkret av daglig leder i samråd med skolestyret, og vedtak om bortfall av skoleplass skal være skriftlig og begrunnet, jf. forvaltningsloven § 24. Foresatte har rett til å klage på vedtaket, jf. § 8.

§ 10. Endring av inntaksreglene

Endring av inntaksreglene kan gjøres av skolestyre innenfor ramme av gjeldende regler i privatskoleloven, forvaltningsloven og skolens vedtekter. 

§ 11. Definisjoner

Følgende begreper benyttes i dette reglementet:

• Kapasitet: Det maksimale antall elever skolestyret har vedtatt å ta inn på hvert trinn, basert på pedagogiske, organisatoriske og fysiske forhold. Samlet kapasitet skal ikke overstige det totale elevtallet skolen er godkjent for.
  
  
• Tilknytning til tidligere Kåfjord skolekrets: Barn som er folkeregistrert med adresse i Kåfjord, Mathisdalen eller Kvenvik i Alta kommune, eller der det er påbegynt flytting til området. Påbegynt flytting må dokumenteres med skriftlig bekreftelse på inngått leie- eller kjøpekontrakt, eller annen form for dokumentasjon som viser at flytting er påbegynt og vil gjennomføres. For å beholde prioritet, må barnet være folkeregistrert i området senest 1. juni før skolestart. Dersom flyttingen ikke er gjennomført innen denne fristen, kan tilbud om skoleplass trekkes tilbake.
  
  
• Montessoribarnehage/-skole: Institusjon godkjent etter barnehageloven eller privatskoleloven, med pedagogisk grunnlag i Maria Montessoris metode.
  
  
• Andelseier: Person som har betalt andel i Haldde Montessoriskole SA og er registrert som andelseier i skolens medlemsregister.
  
  
• Ansiennitet: Med ansiennitet menes den samlede tiden en person har hatt formell tilknytning til skolen gjennom enten eierskap (som andelseier) eller verv (som styremedlem).